一、督办催办范围
1、学院书记办公会、党委会、院长办公会所作的决定、决议的执行；
2、上级组织和学院领导批示事项的落实；
3、重大来信来访问题的处理；
4、学院领导要求办理的及其他需督办、催办的事项。
二、督办催办程序
1、审批。根据督办催办事项，由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》，报党政办领导或办公室负责人批准；
2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收；
3、联系。及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，根据承办情况督办催办；
4、汇报。督办催办工作完成后，应及时向党政办领导汇报，必要时要提交书面材料；
5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果；
6、归档。督办催办材料经院办领导审核同意后，要立卷归档，交机要室保存。
三、督办催办形式
除书面催办外，对重要文件、会议决定的贯彻落实情况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈情况综合成文字材料，送有关党政办领导参阅。
督办催办由党政办公室主任、副主任分工负责，秘书室承办具体事宜。
