郑州航院会议室（报告厅）管理使用暂行规定

郑州航院会议室（报告厅）管理使用暂行规定

为加强学校会议室（报告厅）管理、使用的规范与合理，保障各类会议和活动的顺利举行，制定本规定：

1.会议室（报告厅）是学校用于召开各类会议、举办大型学术报告的专用场所，学生活动原则上不予使用。

2.会议室（报告厅）由党政办公室负责日常管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许任何单位和个人不得擅自使用、挪用多媒体设备和桌椅等物品。

3.会议室（报告厅）实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，各部门使用会议室（报告厅），须提前3-7天通知党政办公室综合科，填写《会议室（报告厅）使用申请单》（从党政办主页下载专区下载），以便统一安排。临时召开的紧急会议借用会议室时，要及时向党政办公室综合科提出申请并在会后补办相关登记手续。

4.各部门申请使用会议室（报告厅）时，要明确使用时间、参加会议人数、所需设备等要求，由党政办公室根据实际情况做好会议室（报告厅）的调度安排。

5.如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

6.会议期间，使用单位应要求与会人员文明参会，自觉保持会议室（报告厅）卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑、矿泉水瓶等废弃物。要爱护会议室（报告厅）内的仪器设备和公共设施，如有损坏照价赔偿。

7.会议结束后，使用单位应及时打扫会议室（报告厅）卫生并进行必要的安全检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗，及时整理、巡查会场，确保安全。会议期间安全责任人为使用单位行政负责人。

8.会议结束后，使用单位及时与党政办公室办理交还手续。

 9.本规定自发布之日起施行。

                                 党政办公室  

2016年5月23日

附：  

党政办公室管理会议室（ 报告厅）一览表