全校各单位:
为进一步加强会议管理,提高会议效率,根据上级文件精神,结合学校实际,现将党政办公室主页“会议安排”(会表)征集、发布相关事宜通知如下:
一、发布原则
由校领导主持,全校多个部门参与的校级会议,原则上均须在“会议安排”上发布。
二、申请流程
会议主办方经请示校领导同意后,首先办理会议室申请手续,随后填写并交送《“会议安排”发布申请单》。
三、提交时间
各单位须于每周五16:00前将申请单交至党政办公室综合科(综合楼410室),逾期不再接收,每周五下班前发布下周“会议安排”。
四、相关要求
1.各单位要坚持问题导向,务实有效,不开长会提前筹划,合理安排会议,“会议安排”一旦发布,除不可抗力因素,不再更改。
2.各单位每周初应及时在党政办主页浏览每周会议安排,已在主页发布的会议,不再另行通知。
附件:“会议安排”发布申请单
党政办公室
2020年9月8日