学校各单位:
为统筹安排好党委会、校长办公会(简称“两会”会议,下同),提高会议效率,现将两会议题征集有关事宜通知如下:
一、议题申报
各单位如有议题,请随时在OA系统上填写议题申报单,上传会议材料,注明列席人员,并请分管校领导审签。
分管校领导审签后,请各单位及时自行打印纸质会议材料,并报送至党政办公室秘书科,党委会需提供纸质材料16份、院长办公会需提供纸质材料10份。
二、议题汇总
党政办公室于每周三对各单位申报的议题进行汇总,并及时将议题汇总单报请党委书记、校长审定,由主要领导确定两会召开时间。未列入议题清单的议题,原则上不予增列。
三、会议安排
党政办公室负责会议通知、材料发放等工作,校长办公会由秘书科崔俊勇负责,联系电话:61912607,13838157836;党委会由秘书科袁文彬负责,联系电话:61912608,13683835824。
四、会议材料
会议材料要准确描述提请会议研究决定的事项,简明扼要,条理清晰,相关格式参照公文格式执行,详见《郑州航院党政公文处理办法》(校办字〔2018〕11号)。
附件:关于××××情况的报告(议题格式例样)
2019年4月8日